1、各单位新闻通讯员上传新闻稿件，必须使用学校网站统一分配的账号和密码进入网站在线投稿系统进行上传操作。发放的账号一旦发现稿件质量长期达不到要求，新闻网管理员将关闭该账号，并限制该部门注册新的账号。
2、所有文章作者以第三人称口吻行文，不用“我系、我班、我们、我……”。各二级学院的名称尽量用全称，不可使用自创的、有歧义的简称。
3、各单位新闻通讯员上传新闻稿件时，在新闻网后台必须填写标题，选择新闻分类，并实名填写摄影者、通讯员、审核人等。上传稿件格式要遵循以下具体要求：
（1）新闻标题中的部门和单位名称一般使用全称；新闻正文中的部门和单位名称一般应在第一次出现时使用全称，再次出现时使用简称。
（2）上传稿件时标题与正文分开，标题放在标题栏，正文中不要再出现标题。
（3）无图片的稿件只需在“通讯员”一栏内填写作者姓名，通讯员署名原则上不超过两人，两名字间使用空格。
（4）单位名称要规范，以学校正式发文为准。
4、稿件篇幅要求：书记、校长出席的活动报道篇幅一般不超过1000字，其他校领导出席的一般不超过600字。
5、上传新闻图片要求：新闻如需配发图片，原则上图片不超过2张（重大活动类新闻、图片类新闻可适当增加图片张数）。具体要求如下：
（1）新闻图片原则上不配发人物特写照片。
（2）一般不要上传竖幅图片。
（3）新闻图片要求清晰，色彩、亮度适中。
（4）新闻图片主要包括：会议场景、活动场景、领导及师生活动照片等；校内会议活动报道仅配发会议场景图为宜，活动流程较多的可适当以拼图形式配发图片。
